Nguyên tắc cần nhớ khi viết thư giao dịch bằng tiếng Anh

Nguyên tắc cần nhớ khi viết thư giao dịch bằng tiếng Anh

Sau đây là các thông tin bạn cần nhớ để bảo đảm đầy đủ khi tiến hành viết email bằng tiếng Anh cho khách hàng, đối tác hay bạn bè …

• chứng chỉ tesol nào tốt

1. Thông tin cá nhân

Địa chỉ hòm thư, fax, điện thoại, địa chỉ nên đặt ở đầu thư, tại vị trí chính giữa hay bên phải của bức thư. Bạn nên tránh sử dụng tên riêng trư khi đó là thư cá nhân bởi khi viết thư giao dịch, bạn nên sử dụng tên công ty.

2. Thời gian

Bạn nên cẩn thận khi tiến hành viết ngày tháng ở trong bức thư. Đối với người Anh thường viết ngày trước và tháng sau, còn đối với người Mỹ lại tiến hành viết tháng trước và ngàu sau. Cách viết với kiểu số này dễ gây ra những nhầm lẫn. Do đó, tốt hơn là bạn nên viết thư có ngày tháng đầy đủ.

3. Tên, địa chỉ người nhận

Trình bày tên công ty, tên, chức danh, địa chỉ giao dịch của các đối tác giống như việc bạn trình bày tên công ty, thông tin địa chỉ liên quan tại đầu thư. Điểm khác biệt là thông tin người nhận đặt ở phía bên trái thư thay vì viết ở chính giữa hoặc bên phải.

4. Mã thư mà bạn hồi âm

Bởi số lượng thư trong ngày nhiều nên bức thư thương mại có những mã riêng. Nếu bạn trả lời, bạn không nên quên ghi mã ở bức thư mà bạn muốn trả lời (Your ref: 0123)

5. Về cách xưng hô

Trong bức thư giao dịch viết bằng tiếng Anh sẽ bắt đầu bằng “Dear …” khi bạn không quen với người nhận.

6. Tiêu đề

Bức thư có tiêu đề rất hữu ích tuy nhiên không phải ở trong mục bắt buộc.

7. Nội dung

Bức thư có nội dung được trình bày theo khối với đoạn văn rõ ràng, mạch lạc. Đầu dòng nên bắt đàu ở lề trái và không thụt như với cách viết ở trước đây.

8. Cuối thư

Thư giao dịch có phần cuối thư dành cho người mà bạn không quen, đối với người Anh sẽ dùng các cụm từ như Yours Truly, Yours faithfully, …

9. Chữ ký

Bạn cần đặt chữ ký bằng mực xanh hoặc mực đen, tốt nhất là sử dụng bút mực.

10. Họ tên đầy đủ của người tạo thư

Bạn viết tên đầy đủ của mình ở dưới dùng chữ ký.

Bạn đang muốn trở thành giáo viên tiếng Anh, hãy đăng ký ngay khóa học Tesol – con đường ngắn và nhanh nhất để thành giáo viên giỏi

Đăng ký khóa học Tesol tại TPHCM

Xem thêm

• Học TESOL ở đâu tại TPHCM
• Trở thành giáo viên giảng dạy tiếng Anh cùng với thu nhập khủng
• Các bước tự học phát âm tiếng Anh khoa học, hiệu quả (Phần 1)
• Các bước tự học phát âm tiếng Anh khoa học, hiệu quả (Phần 2)